Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cũng như tránh các tranh chấp không đáng có về sau thì việc thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ là bước cuối cùng trong việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.


1. Các bước thực hiện thủ tục sang tên

Về cơ bản, thủ tục sang tên Sổ đỏ nhà đất được thực hiện qua 03 bước, gồm:

  • Lập hợp đồng và công chứng;
  • Kê khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính;
  • Nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền;

Cụ thể:

 

Bước 1. Lập hợp đồng và công chứng

Hợp đồng sang tên quyền sử dụng đất là bắt buộc phải có và phải được công chứng (Theo Luật đất đai 2013). Vì thế, các bên mua bán, cho nhận,.. cần lập hợp đồng chuyển nhượng và công chứng hợp đồng này tại văn phòng công chứng. Các bên giao dịch, mua bán sẽ thực hiện thương lượng và đặt cọc tại bước này. Trường hợp sang tên Sổ đỏ với mục đích là cho tặng, nhận thừa kế,... thì có thể không cần đặt cọc. Nhưng hợp đồng chuyển nhượng vẫn cần thiêt lập và bắt buộc phải công chứng theo quy định.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi công chứng được quy định tại Khoản 1 Điều 40 của Luật Công chứng 2014, gồm:

  • Phiếu yêu cầu công chứng;

  • Hợp đồng chuyển nhượng;

  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

  • Giấy tờ tùy thân của hai bên (CMND hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước…);

  • Giấy đăng ký kết hôn nếu đã lập gia đình.

  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu còn độc thân;

  • Sổ hộ khẩu của hai bên.

Lệ phí công chứng được quy định tại Thông tư 08/2012/TTLT-BTC-BTP. Cụ thể, bạn theo dõi tại mục số 04 của bài viết này.

Bước 2. Kê khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước kế tiếp trong thủ tục sang tên Sổ đỏ, hai bên cần chuẩn bị hồ sơ kê khai nghĩa vụ tài chính của mình. Thực hiện tại UBND huyện / quận nơi có đất. Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai lệ phí trước bạ;
  • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
  • Hợp đồng công chứng đã lập;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất;
  • CMND + Sổ hộ khẩu của các bên;
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân đối với cho, tặng, thừa kế (nếu có).

Bước 3. Nộp hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền

Tiến hành nộp hồ sơ tại UBND huyện / quận nơi có đất. Hồ sơ bao gồm:

  • Đơn đề nghị đăng ký biến động;
  • Hợp đồng công chứng đã được lập;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ);
  • Giấy nộp tiền vào nhân sách nhà nước;
  • CMND + Sổ hộ khẩu của chủ sở hữu mới.

Về thời gian sang tên chuyển nhượng sổ đỏ nhà đất. Trước đây, thời gian này là 15 ngày, tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, từ ngày 03/03/2017, theo Nghị định 01/2017/NĐ - CP sửa đổi, bổ sung một số nghị định thi hành Luật Đất đai, thời gian trên đã rút ngắn xuống còn 10 ngày.

 

2. Điều kiện thực hiện

Để tiến hành thủ tục sang tên sổ bìa đỏ một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, bạn cần lưu ý một số điều kiện sau:

  • Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp là sổ đỏ hoặc sổ hồng.
  • Nhà đất không có tranh chấp.
  • Phù hợp với quy hoạch của địa phương.
  • Không bị kê biên thi hành án.
  • Đất còn thời hạn sử dụng.
  • Hợp đồng chuyển nhượng phải được công chứng, chứng thực.
  • Người nhận chuyển nhượng không thuộc diện các trường hợp bị cấm sang tên.

 

3. Cơ quan thẩm quyền nơi thực hiện thủ tục

Bạn thực hiện thủ tục này tại văn phòng đăng ký đất đai thuộc phòng Tài nguyên Môi trường tại UBND cấp quận/huyện nơi có đất.

 

Tư Vấn Thủ Tục Sang Tên Sổ Đỏ - Sổ Hồng

                LUẬT HẢI HÀ - SĐT: 0968923338